Prevádzkovateľom a garantom medzinárodného systému ECDL/ICDL je ECDL Foundation so sídlom v Dubline. ECDL Foundation bola založená v Írsku v roku 1997 medzinárodným združením európskych odborných informatických spoločností CEPIS. Od mája 2019 používa obchodný názov ICDL Foundation (skrátene ICDL-F).
ICDL-F poskytuje licenciu na program ICDL / ECDL národným profesijným spoločnostiam v oblasti informatiky. Tieto sú garantom programu ICDL / ECDL v danom štáte. Každý národný garant v Európe musí byť členom CEPISu (medzinárodného združenia národných informatických spoločností Európy). Vzťah medzi ICDL-F a národným garantom a tiež pravidlá pre používanie programu stanovuje Zmluva národného operátora (garanta).
ICDL-F spravuje sylabus a koordinuje pravidelné aktualizácie tak, aby zabezpečila, že program ECDL/ICDL na certifikáciu kvalifikovanosti v zručnostiach pri práci s počítačom neustále zodpovedá aktuálnym trendom a praktikám.
Na Slovensku je držiteľom licencie ICDL / ECDL (garantom a prevádzkovateľom systému) člen CEPISu Slovenská informatická spoločnosť.
Úlohou národného garanta je:
Slovenská informatická spoločnosť (skrátene SISp) má právo upraviť:
SISp plne zodpovedá za zavedenie systému ICDL / ECDL na Slovensku a za kontrolu kvality prevádzkovania systému ICDL / ECDL.